Privacy policy

Ultimo aggiornamento: 21 aprile 2026

La presente Informativa descrive le modalità con cui Fraglia Vela Riva ASD (di seguito anche "FVR", "Associazione", "noi" o "Titolare") tratta i dati personali degli utenti che navigano il sito www.fragliavelariva.it e che usufruiscono dei servizi dell'Associazione (iscrizione a regate, corsi di scuola vela, clinics, training, noleggio imbarcazioni, newsletter, area soci, accredito stampa, affitto spazi e promozione del territorio).

L'Informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 ("Codice Privacy").

Data la varietà dei servizi offerti, questo documento è articolato in sezioni: la Parte I contiene le informazioni generali valide per tutti i trattamenti; la Parte II illustra le specificità di ciascun servizio.

Indice

1. Titolare del trattamento e contatti
2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
3. Responsabili esterni del Trattamento
4. Dati personali trattati
5. Finalità e basi giuridiche del trattamento
6. Trattamenti specifici per servizio
   • 6.1 Navigazione del sito
   • 6.2 Modulo di contatto e richieste informazioni
   • 6.3 Iscrizione alle regate
   • 6.4 Iscrizione alla Scuola Vela (con sezione dedicata ai minori)
   • 6.5 Clinics, Training e attività agonistica
   • 6.6 Noleggio imbarcazioni
   • 6.7 Area Soci e ammissione a socio
   • 6.8 Newsletter e comunicazioni promozionali
   • 6.9 Accredito stampa
   • 6.10 Affitto sala polifunzionale e spazi
   • 6.11 Immagini, foto e video (gallery, social, materiali promozionali)
   • 6.12 Webcam live
   • 6.13 Promozione turistica del territorio del Garda Trentino
7. Modalità del trattamento e misure di sicurezza
8. Destinatari dei dati e categorie di soggetti a cui possono essere comunicati
9. Trasferimento dei dati fuori dall'Unione Europea
10. Periodo di conservazione dei dati
11. Diritti degli interessati
12. Modalità di esercizio dei diritti e reclamo
13. Processi decisionali automatizzati e profilazione
14. Modifiche alla presente Informativa

PARTE I — Informazioni generali

1. Titolare del trattamento e contatti

Il Titolare del trattamento è:

Fraglia Vela Riva ASD
Sede legale: Via Giancarlo Maroni 2 – 38066 Riva del Garda (TN)
P.IVA: 01081240226
C.F.: 84003750225
Iscrizione REA: TN - 236072
Affiliazione FIV n.: 123 (Riva del Garda)

Contatti per richieste relative alla privacy:

• Email: privacy@fragliavelariva.it
• PEC: fragliavelariva@cgn.legalmail.it
• Telefono: +39 0464 552460
• Indirizzo postale: Via Giancarlo Maroni 2 – 38066 Riva del Garda (TN)

2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Titolare, valutata la natura, l'ambito, il contesto e le finalità dei trattamenti svolti, non ha ritenuto obbligatoria la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai sensi dell'art. 37 GDPR. Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere all'indirizzo privacy@fragliavelariva.it.

3. Responsabili esterni del Trattamento

FVR si avvale di soggetti terzi che, in qualità di Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR, svolgono attività tecniche e operative per conto dell'Associazione sulla base di contratti che ne disciplinano obblighi e responsabilità.

In particolare, NovaFlow srl, partner tecnico della Fraglia Vela Riva, svolge per conto di FVR le attività di:

• gestione del sito web www.fragliavelariva.it;
• gestione tecnica del database utenti;
• supporto tecnico alla gestione delle iscrizioni online.

NovaFlow srl agisce esclusivamente per conto di FVR.

L'elenco aggiornato di tutti i Responsabili esterni del Trattamento è disponibile su richiesta scrivendo a privacy@fragliavelariva.it.

4. Dati personali trattati

A seconda del servizio utilizzato, possiamo trattare le seguenti categorie di dati:

• Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, email, telefono, Paese di provenienza, lingua preferita.
• Dati di navigazione: indirizzo IP, browser utilizzato, pagine visitate, data e ora di accesso, referrer (dettagli nella Cookie Policy).
• Dati di pagamento: gestiti direttamente dai provider di pagamento autorizzati (non conserviamo i dati della carta di credito sul nostro sito).
• Dati sportivi e federali: numero tessera FIV, classe di appartenenza, categoria agonistica, club di tesseramento, risultati sportivi, classifiche, eventi FVR ai quali si è partecipato.
• Dati sanitari: certificato medico sportivo (agonistico o non agonistico), informazioni su allergie, patologie rilevanti per lo svolgimento dell'attività in sicurezza. Tali dati rientrano nelle "categorie particolari" ex art. 9 GDPR.
• Dati dei minori: per la Scuola Vela e le attività giovanili trattiamo dati di minori con il consenso e sotto la responsabilità di chi esercita la responsabilità genitoriale.
• Dati di immagine: fotografie e video realizzati durante regate, corsi, eventi e cerimonie.
• Dati di credenziali: username e password dell'area riservata (conservate in forma cifrata).
• Documenti di identità: quando richiesti per adempimenti federali, assicurativi o fiscali.

5. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalità, ciascuna fondata su una specifica base giuridica:

PARTE II — Trattamenti specifici per servizio

6.1 Navigazione del sito

Durante la normale navigazione raccogliamo dati tecnici (IP, browser, pagine visitate) per garantire il funzionamento del sito e la sicurezza dell'infrastruttura. Questi dati sono trattati in forma aggregata e anonima per analisi statistiche.

Per l'uso dei cookie e tecnologie simili si rimanda alla Cookie Policy.

Base giuridica: legittimo interesse a garantire la sicurezza del sito.

Conservazione: i log di sistema sono conservati per il tempo tecnico necessario, di norma non oltre 12 mesi, salvo richieste dell'autorità giudiziaria.

6.2 Modulo di contatto e richieste informazioni

Quando ci scrivi tramite il modulo di contatto, via email o telefono, trattiamo i dati forniti per rispondere alla tua richiesta.

Dati trattati: nome, email, telefono, oggetto della richiesta, eventuali ulteriori dati forniti liberamente.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o consenso implicito nella richiesta.

6.3 Iscrizione alle regate

Per iscriverti a una regata raccogliamo i dati anagrafici, il numero di tessera FIV, la classe dell'imbarcazione, il certificato medico agonistico, i dati di contatto e i dati per il pagamento della quota di iscrizione.

Particolarità:

• Il certificato medico agonistico è trattato come dato sanitario ex art. 9 GDPR e viene richiesto in ottemperanza al D.M. 18/02/1982 e alla normativa FIV.
• I dati dei regatanti (nome, classe, numero velico, risultati) vengono pubblicati nelle classifiche ufficiali sul sito, sui pannelli della regata e trasmessi alla FIV. Questa pubblicazione è parte integrante della partecipazione alla competizione sportiva ed è condizione necessaria per l'iscrizione.
• I dati possono essere trasmessi alle autorità competenti per la sicurezza in acqua (Guardia Costiera, Capitaneria di Porto) quando richiesto.

Base giuridica: esecuzione del contratto di iscrizione; obblighi federali; interesse pubblico per la pubblicazione dei risultati sportivi.

Conservazione: 10 anni per obblighi fiscali e contabili; i risultati sportivi possono essere conservati a tempo indeterminato per finalità storiche e di archivio dell'Associazione.

6.4 Iscrizione alla Scuola Vela

Questa sezione contiene informazioni specifiche riguardanti il trattamento dei dati di minori.

Dati trattati:

• Dati anagrafici dell'allievo e di chi esercita la responsabilità genitoriale.
• Certificato medico (non agonistico o agonistico a seconda del corso).
• Informazioni rilevanti per la sicurezza: capacità di nuotare, allergie, patologie, eventuali terapie in corso.
• Contatti di emergenza.
• Documento di identità del genitore (quando richiesto).

Trattamento dei dati dei minori:

• L'iscrizione di un minore è effettuata esclusivamente da chi esercita la responsabilità genitoriale, che rilascia il consenso ai trattamenti che lo richiedono (immagini, newsletter, ecc.) anche per conto del minore.
• Adottiamo misure rafforzate di sicurezza e tutela, in linea con il Modello Organizzativo Safeguarding adottato dall'Associazione e con le linee guida CONI/FIV.
• Le immagini di minori realizzate durante i corsi sono trattate con particolare attenzione: per la pubblicazione su canali esterni (sito, social, materiali) è sempre richiesto il consenso esplicito del genitore tramite apposito modulo di liberatoria.
• I dati dei minori non sono mai comunicati ai partner territoriali di cui al paragrafo 6.13.

Base giuridica: esecuzione del contratto; consenso esplicito per i dati sanitari e per la pubblicazione di immagini.

Conservazione: 10 anni per obblighi fiscali; i dati sanitari sono conservati solo per la durata del corso e successivamente cancellati o anonimizzati, salvo che il corsista prosegua con nuovi corsi.

6.5 Clinics, Training e attività agonistica

Per l'iscrizione a clinics e programmi di training valgono le stesse condizioni previste per le regate (certificato agonistico, tessera FIV). In aggiunta, per gli atleti della squadra agonistica della Fraglia possiamo trattare dati relativi a prestazioni sportive, programmi di allenamento e valutazioni tecniche per finalità di crescita sportiva.

Base giuridica: esecuzione del contratto; legittimo interesse dell'Associazione alla gestione dell'attività agonistica.

Conservazione: per tutta la durata del rapporto sportivo e successivamente per obblighi di legge o per archivio storico.

6.6 Noleggio imbarcazioni

Per il noleggio trattiamo dati anagrafici, documento di identità, eventuale patente nautica, recapiti, dati di pagamento e di cauzione.

Base giuridica: esecuzione del contratto di noleggio; obblighi assicurativi.

Conservazione: 10 anni per obblighi fiscali; documento di identità conservato per il tempo strettamente necessario.

6.7 Area Soci e ammissione a socio

Per la richiesta di ammissione a socio e per la gestione del rapporto associativo trattiamo i dati previsti dallo Statuto e dai regolamenti dell'Associazione.

Dati trattati: dati anagrafici, contatti, documento di identità, eventuale tesseramento sportivo, dati di pagamento della quota sociale, credenziali di accesso all'area riservata.

Base giuridica: esecuzione del contratto associativo e adempimento delle previsioni statutarie.

Conservazione: per tutta la durata del rapporto associativo e successivamente per 10 anni per adempimenti fiscali e civilistici.

6.8 Newsletter e comunicazioni promozionali

Con il tuo consenso, ti inviamo la newsletter di FVR con aggiornamenti su regate, corsi, eventi e iniziative dell'Associazione.

Dati trattati: email e, se fornito, nome.

Base giuridica: consenso liberamente prestato e revocabile in qualsiasi momento.

Revoca: puoi disiscriverti cliccando sul link "cancellami" presente in ogni email o scrivendo a privacy@fragliavelariva.it.

Conservazione: fino alla revoca del consenso.

6.9 Accredito stampa

Per richiedere l'accredito stampa alle regate trattiamo dati anagrafici, testata giornalistica di appartenenza, tesserino ODG (se applicabile), recapiti e documento di identità.

Base giuridica: esecuzione di misure richieste dall'interessato e legittimo interesse per l'organizzazione dell'evento.

6.10 Affitto sala polifunzionale e spazi

Per le richieste di affitto di sale e spazi trattiamo dati anagrafici, dati fiscali della persona o azienda richiedente, contatti e dati di pagamento.

Base giuridica: esecuzione del contratto.

Conservazione: 10 anni per obblighi fiscali.

6.11 Immagini, foto e video

Durante regate, corsi, eventi e cerimonie l'Associazione realizza o incarica fotografi e videomaker di realizzare foto e video che possono essere pubblicati sul sito, nella gallery, sui canali social ufficiali (Facebook, Instagram, YouTube), su materiali promozionali e su pubblicazioni editoriali.

Base giuridica:

• Per le immagini di cronaca sportiva scattate durante competizioni pubbliche: legittimo interesse e diritto di cronaca.
• Per la pubblicazione su canali ufficiali di foto identificative di singoli soggetti (in particolare minori): consenso esplicito tramite apposita liberatoria.

Diritto di opposizione: in qualsiasi momento puoi chiedere la rimozione di una tua immagine (o di un minore di cui sei responsabile) scrivendo a privacy@fragliavelariva.it. Valuteremo la richiesta compatibilmente con i diritti di cronaca e di archivio storico dell'Associazione.

Conservazione: le immagini possono essere conservate nell'archivio dell'Associazione anche a tempo indeterminato per finalità storiche e documentali.

6.12 Webcam live

Il sito ospita una webcam live che trasmette immagini dello specchio d'acqua e dell'area antistante la Fraglia per finalità informative (condizioni meteo, promozione turistica, monitoraggio attività).

La webcam è posizionata in modo da riprendere aree pubbliche e non è destinata all'identificazione di singoli soggetti. Le immagini non vengono registrate in modo permanente ma trasmesse in streaming. Se ritieni che la tua immagine sia identificabile, puoi contattarci per richiedere modifiche o oscuramenti.

Base giuridica: legittimo interesse alla promozione dell'attività e del territorio.

6.13 Promozione turistica del territorio del Garda Trentino

La Fraglia Vela Riva, come club internazionale che ospita regate, eventi e corsi con partecipanti da tutto il mondo, collabora con enti pubblici di promozione turistica e operatori del territorio per valorizzare il Garda Trentino come destinazione sportiva e turistica.

Con il tuo consenso specifico e separato, comunichiamo i tuoi dati ai soggetti elencati nella pagina Partner del territorio, i quali agiranno come Titolari autonomi del trattamento e potranno contattarti direttamente con inviti a tornare nel Garda Trentino, offerte turistiche, informazioni su eventi, strutture ricettive e attività del territorio.

Dati che vengono comunicati:

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• Paese di provenienza;
• lingua preferita;
• eventi FVR ai quali hai partecipato (es. Riva Cup 2026, Meeting del Garda Optimist).

Dati che NON vengono MAI comunicati per questa finalità:

• dati di minori di 18 anni (la comunicazione è limitata esclusivamente agli iscritti maggiorenni);
• credenziali di accesso all'area riservata.
• dati sanitari (certificati medici, allergie, informazioni su patologie);
• dati di pagamento, bancari o di carte di credito;
• documento di identità e codice fiscale;

Chi sono i destinatari: l'elenco nominativo aggiornato dei destinatari dei tuoi dati per questa finalità è pubblicato sulla pagina Partner del territorio del sito, consultabile in qualsiasi momento. I destinatari appartengono alle seguenti categorie:

• Enti pubblici di promozione turistica del Garda Trentino e della Provincia Autonoma di Trento;
• Consorzi e associazioni di operatori del territorio (albergatori, ristoratori, operatori nautici);
• Enti pubblici locali che promuovono iniziative culturali, sportive o turistiche nel Garda Trentino.

Ciascun destinatario, in quanto Titolare autonomo, è tenuto a fornirti la propria informativa privacy al primo contatto, con indicazione dei propri dati identificativi, delle proprie finalità di trattamento e dei propri recapiti per l'esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR.

Base giuridica: consenso specifico e separato ai sensi dell'art. 6.1.a GDPR.

Il consenso è assolutamente facoltativo: il suo rifiuto non pregiudica in alcun modo la tua iscrizione agli eventi, ai corsi, all'Associazione o l'utilizzo di qualsiasi servizio FVR.

Modalità di raccolta del consenso: il consenso viene raccolto tramite apposita casella di spunta distinta, separata da altri consensi e non pre-selezionata, posta sui moduli di iscrizione online del sito.

Periodo di conservazione e di comunicazione: i tuoi dati vengono comunicati ai destinatari per la durata del tuo consenso. I destinatari sono contrattualmente obbligati a:

• utilizzare i dati esclusivamente per le finalità di promozione turistica sopra indicate;
• non trasferire ulteriormente i dati a soggetti terzi;
• cancellare i tuoi dati entro 30 giorni dalla ricezione della tua revoca.

FVR conserva traccia del consenso e della sua eventuale revoca per tutto il tempo necessario a dimostrare l'avvenuto trattamento conforme (onere della prova ex art. 7.1 GDPR).

Diritto di revoca del consenso: puoi revocare il consenso in qualsiasi momento, con la stessa semplicità con cui lo hai prestato, attraverso una delle seguenti modalità:

• cliccando sul link "Revoca consenso promozione territoriale" presente in ogni email;
• accedendo alla pagina Gestione dei miei consensi del sito;
• scrivendo a privacy@fragliavelariva.it.

Alla ricezione della revoca, FVR:

1. cesa immediatamente la comunicazione dei tuoi dati a nuovi destinatari;
2. comunica la revoca, entro 72 ore, a tutti i destinatari ai quali i tuoi dati erano stati in precedenza comunicati;
3. monitora che ciascun destinatario proceda alla cancellazione entro 30 giorni.

Trasferimento fuori dall'Unione Europea: i destinatari elencati sulla pagina Partner del territorio hanno sede nell'Unione Europea. Non sono previsti trasferimenti di dati verso Paesi extra-UE per questa finalità.

7. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati sono trattati con strumenti cartacei, elettronici e telematici. Abbiamo adottato misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza commisurato al rischio, tra cui:

• cifratura dei dati sensibili e delle password;
• backup periodici;
• controllo degli accessi tramite credenziali individuali;
• formazione del personale autorizzato al trattamento;
• procedure di gestione degli incidenti (data breach) e notifica entro 72 ore all'Autorità Garante quando richiesto.

Il trattamento è svolto da personale dell'Associazione specificamente autorizzato e istruito, nonché da soggetti terzi designati come Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR.

8. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a:

• Federazione Italiana Vela (FIV) e organi federali per gli adempimenti di tesseramento e organizzazione regate;
• CONI e Registro Nazionale Attività Sportive Dilettantistiche per gli adempimenti associativi;
• compagnie assicurative per la gestione delle coperture assicurative degli atleti e delle imbarcazioni;
• Autorità competenti (Guardia Costiera, Capitaneria di Porto, Forze dell'Ordine) quando richiesto dalla legge o per la sicurezza;
• fornitori di servizi IT designati come Responsabili del Trattamento (tra cui NovaFlow srl come partner tecnico del sito e della gestione comunicazioni);
• commercialisti, consulenti del lavoro, avvocati per gli adempimenti contabili, fiscali e legali;
• provider di pagamento (es. Stripe, PayPal, banca) per la gestione dei pagamenti online;
• fotografi, videomaker e agenzie stampa incaricati della documentazione degli eventi;
• partner territoriali, limitatamente ai dati e alle finalità indicate al paragrafo 6.13 e con consenso specifico dell'interessato. L'elenco nominativo di tali partner è pubblicato e aggiornato sulla pagina Partner del territorio.

L'elenco aggiornato dei Responsabili esterni del Trattamento è disponibile su richiesta scrivendo a privacy@fragliavelariva.it.

9. Trasferimento dei dati fuori dall'Unione Europea

I dati sono trattati principalmente all'interno dell'Unione Europea. In alcuni casi, l'uso di servizi informatici di terze parti (es. piattaforme cloud, strumenti di email marketing, social network) può comportare il trasferimento di dati verso Paesi extra-UE. In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto dell'art. 46 GDPR, mediante:

• decisioni di adeguatezza della Commissione Europea;
• clausole contrattuali standard (SCC) adottate dalla Commissione Europea;
• altre garanzie adeguate previste dalla normativa.

I dati comunicati ai partner territoriali ex par. 6.13 non sono trasferiti fuori dall'Unione Europea.

10. Periodo di conservazione dei dati

I tempi di conservazione specifici sono indicati nella Parte II per ciascuna finalità. In generale:

• Dati contrattuali e fiscali: 10 anni dalla cessazione del rapporto (art. 2220 c.c.).
• Dati sportivi e associativi: per tutta la durata del rapporto e successivamente per gli archivi storici dell'Associazione.
• Dati sanitari: per il tempo strettamente necessario allo svolgimento dell'attività sportiva in sicurezza.
• Dati di marketing: fino alla revoca del consenso.
• Dati comunicati ai partner territoriali: presso FVR, fino alla revoca del consenso; presso i partner territoriali, entro 30 giorni dalla comunicazione della revoca.
• Dati di navigazione: di norma 12 mesi.

Decorsi i termini, i dati vengono cancellati o anonimizzati in modo irreversibile, fatte salve richieste dell'autorità giudiziaria.

11. Diritti degli interessati

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, hai diritto a:

• accedere ai tuoi dati personali (art. 15);
• chiederne la rettifica se inesatti o incompleti (art. 16);
• chiederne la cancellazione nei casi previsti dalla legge (art. 17 – "diritto all'oblio");
• chiederne la limitazione del trattamento (art. 18);
• ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile e trasmetterli ad altro titolare (portabilità, art. 20);
• opporti al trattamento per motivi legittimi o quando è basato su legittimo interesse (art. 21);
• non essere sottoposto a decisioni automatizzate che producano effetti significativi sulla tua persona (art. 22);
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedentemente effettuati (art. 7.3).

Per i dati comunicati ai partner territoriali ex par. 6.13, puoi esercitare i tuoi diritti sia nei confronti di FVR sia nei confronti di ciascun partner (che è Titolare autonomo). Scrivendo a FVR, provvederemo a trasmettere la tua richiesta a tutti i partner interessati.

12. Modalità di esercizio dei diritti e reclamo

Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a:

• Email: privacy@fragliavelariva.it
• PEC: fragliavelariva@cgn.legalmail.it
• Posta: Fraglia Vela Riva ASD, Via Giancarlo Maroni 2 – 38066 Riva del Garda (TN)

Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta (prorogabili di ulteriori 60 giorni in caso di complessità).

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR, hai diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali:

Piazza Venezia 11, 00187 Roma
Tel: +39 06.696771
Email: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Sito: www.garanteprivacy.it

13. Processi decisionali automatizzati e profilazione

Il Titolare non effettua processi decisionali automatizzati né attività di profilazione ex art. 22 GDPR.

14. Modifiche alla presente Informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Informativa per adeguarla a nuove normative, aggiornamenti organizzativi o nuovi servizi offerti. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Per modifiche sostanziali provvederemo a darne comunicazione agli interessati tramite i canali abituali (email, avviso sul sito).

Fraglia Vela Riva ASD — Via Giancarlo Maroni 2, 38066 Riva del Garda (TN)
Versione del 21 aprile 2026